Ingresso
L'ingresso in Biblioteca è aperto a tutti. Possono iscriversi tutti i cittadini italiani e stranieri che, avendo compiuto il 18° anno di età, presentino un regolare documento di riconoscimento. Sono ammessi al servizio i minori, previa autorizzazione di uno dei genitori.
Prima di accedere alle sale è possibile depositare negli appositi armadietti ogni bagaglio. La chiave viene consegnata dagli operatori della distribuzione, previa consegna di documento di riconoscimento, e ad essi deve essere riconsegnata. È comunque consentito tenere presso le postazioni di studio gli oggetti personali. Gli utenti sono invitati a non lasciare incustoditi oggetti di valore presso le postazioni, perchè la biblioteca non risponde di eventuali furti.
L’uso delle postazioni di lettura e studio è libero e non prevede limitazioni temporali. Gli utenti sono invitati ad occupare a propria scelta le postazioni che risultino libere e a convivere positivamente con gli utenti vicini, disponendo il materiale di studio e gli oggetti personali in modo da garantire agli altri cittadini pari diritti di fruizione degli spazi comuni.
Nelle sale di studio e lettura gli utenti sono invitati ad impostare i telefoni cellulari nella modalità “silenzioso” e a non utilizzarli per conversazioni telefoniche.
Negli altri spazi della biblioteca gli utenti hanno facoltà di utilizzare i propri telefoni cellulari anche per conversazioni telefoniche, a condizione che la suoneria sia impostata nella modalità “silenzioso” e che il tono della voce non arrechi disturbo agli altri utenti.
Il personale tutela la riservatezza delle informazioni relative alle transazioni degli utenti, proteggendo tutti i dati personali raccolti. Nel caso in cui un utente richieda un intervento di consulenza su temi o argomenti per i quali la vicinanza di altri operatori o utenti al banco informazioni costituisca un potenziale motivo di disagio, l’operatore invita l’utente a concordare lo svolgimento del colloquio in un’area riservata.
La Biblioteca garantisce:
-che i dati personali dell'utente vengano utilizzati unicamente per la gestione dei servizi bibliotecari
-che i dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori dell’Istituzione Biblioteca, nonché dal personale delle biblioteche aderenti alla Rete documentaria aretina
Al primo piano della biblioteca sono accessibili tre sale di lettura: la Sala Gamurrini, la Sala della Bibliografia Aretina e la Sala Manoscritti e Rari.
La sala lettura Gamurrini dispone di n. 72 posti. Ogni tavolo è corredato di punti luce singoli e di prese di corrente per l'uso di computer. All'interno sono collocati scaffali con opere che possono essere consultate direttamente. La sala attigua dispone di 48 posti, in cui è possibile consultare a scaffale aperto i volumi della Bibliografia Aretina, per la ricerca storica locale. Infine la Sala Manoscritti e Rari (ex Sala Redi) è la stanza riservata agli studiosi che consultano manoscritti e materiale antico di pregio. All’interno della Sala sono liberamente consultabili cataloghi, repertori e strumenti bibliografici per lo studio dei materiali antichi della Biblioteca.